L’Istituto Italiano di Cultura di Montréal è lieto di informarla che le disposizioni sulla privacy applicate dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale sono state aggiornate secondo quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE 2016/679). A tal riguardo la preghiamo di leggere la seguente informativa.
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Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)
Il trattamento dei dati personali chiesti per la registrazione come utente presso l’Istituto Italiano di Cultura di Montréal sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1. Il titolare del trattamento è il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) della Repubblica Italiana il quale opera, nel caso specifico, per il tramite dell’Istituto Italiano di Cultura (IIC) di Montréal (1200, Avenue Dr. Penfield, Montréal, QC, H3A 1A9 (Canada), e-mail: iicmontreal.directeur@esteri.it; posta elettronica certificata: iic.montreal@cert.esteri.it; tel. +1 514 849 4012).
2. Per eventuali quesiti o reclami, l’interessato può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI (indirizzo postale: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, tel.: +39 06 36911 (centralino), e-mail: rpd@esteri.it; posta elettronica certificata: rpd@cert.esteri.it).
3. I dati personali raccolti saranno inseriti in una banca dati utilizzata per le seguenti finalità: invito agli eventi culturali organizzati dall’IIC, diffusione dell’Infolettre, promozione dei corsi di lingua italiana, utilizzo della biblioteca e di altri servizi culturali al pubblico.
4. Il trattamento dei dati immessi nella banca dati è basato sul consenso. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati non consentirà all’interessato di accedere al servizio.
5. Il trattamento dei dati, svolto da personale dell’IIC, sarà effettuato in modalità manuale e automatizzata.
6. I dati forniti dall’interessato in fase di registrazione saranno trattati solo dal titolare e non saranno diramati a soggetti terzi.
7. Ogni 5 anni dalla registrazione o dal suo rinnovo, l’Istituto chiederà agli utenti conferma telematica del loro interesse al servizio e provvederà a cancellare i dati personali di coloro che non dovessero fornirla, per mancata risposta o per diniego espresso.
8. L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e la loro rettifica. Fatte salve le conseguenze sull’accesso al servizio, egli può altresì chiedere la cancellazione di tali dati, nonché la limitazione del trattamento o l’opposizione al loro trattamento. In questi casi, l’interessato dovrà presentare apposita richiesta all’Istituto Italiano di Cultura di Montréal (1200, Avenue Dr. Penfield, Montréal, QC, H3A 1A9, Canada, e-mail: iicmontreal.directeur@esteri.it; posta elettronica certificata: iic.montreal@cert.esteri.it; tel +1 514 849 4012), informando per conoscenza l’RPD del MAECI.
9. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo all’RPD del MAECI. In alternativa, può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza di Montecitorio 121, 00186 ROMA, tel. 0039-06696771 (centralino), e-mail: garante@gpdp.it, posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it).
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Infine, per approfondimenti sulla materia si rinvia alla specifica pagina web del Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue).